Il coworking è un fenomeno in rapida espansione che ha trasformato il modo in cui lavoriamo, offrendo uno spazio condiviso che promuove la collaborazione, l'innovazione e la flessibilità. In questo nuovo e aggiornato articolo, esploreremo cos'è il coworking, chi sono i coworker, come è nato, e quali sono le differenze tra coworking orizzontale e verticale. Inoltre, forniremo dati aggiornati sulla diffusione del coworking in Italia e offriremo consigli pratici su come aprire uno spazio di coworking, includendo un elenco di elementi essenziali per creare un ambiente di lavoro efficiente e confortevole grazie ai consigli del team OfficePlanet.it
Cos’è il coworking
Per iniziare, è importante definire il concetto di coworking. Il coworking è una modalità di lavoro che si basa sulla condivisione dello spazio lavorativo tra professionisti (professionisti, freelancer, start-up e piccole imprese) provenienti da diverse aziende o settori. Questo ambiente collaborativo offre un'alternativa agli uffici tradizionali, promuovendo l'interazione, la condivisione delle risorse e la creazione di una comunità di professionisti. Gli spazi di coworking sono progettati per favorire la collaborazione tra persone che lavorano in settori diversi, offrendo un ambiente dinamico e stimolante. Gli utenti, noti come coworker, condividono non solo le spese di affitto e manutenzione dello spazio, ma anche idee, competenze e contatti professionali, creando così una community di valore.
Chi sono i coworker?
I coworker sono professionisti che scelgono di lavorare in uno spazio di coworking per godere dei vantaggi di un ufficio senza dover sostenere i costi e la rigidità di un contratto di affitto tradizionale. Si tratta spesso di freelance, imprenditori, start-up, ma anche dipendenti di grandi aziende che operano in modalità smart working. Questi lavoratori apprezzano la flessibilità, la possibilità di fare networking, e l'opportunità di lavorare in un ambiente che favorisce la produttività e la creatività.
Quando è nato il coworking?
Il concetto moderno di coworking è nato a San Francisco nel 2005, quando Brad Neuberg ha fondato il primo spazio di coworking ufficiale, chiamato "San Francisco Coworking Space". L'idea era quella di creare un luogo in cui professionisti indipendenti potessero lavorare insieme in un ambiente di supporto e collaborazione. Da allora, il fenomeno si è diffuso in tutto il mondo, evolvendosi e adattandosi alle esigenze dei lavoratori contemporanei.
Coworking orizzontale
Il coworking orizzontale è un modello che accoglie professionisti provenienti da diverse aree di competenza, creando un ambiente eterogeneo e multidisciplinare. Questa tipologia di coworking è ideale per chi cerca ispirazione e vuole ampliare la propria rete di contatti, poiché favorisce lo scambio di idee tra professionisti con competenze e background differenti.
Coworking verticale
Il coworking verticale, invece, è uno spazio di lavoro condiviso dedicato a professionisti dello stesso settore o su aziende con obiettivi e interessi comuni. Questo modello è particolarmente vantaggioso per chi lavora in settori altamente specializzati, poiché permette di creare sinergie, collaborazioni e progetti comuni tra aziende e professionisti con obiettivi simili.
Dati sulla diffusione del coworking in Italia
Il coworking è diventato un fenomeno globale, e l'Italia non fa eccezione. Secondo i dati più recenti, in Italia ci sono oltre 700 spazi di coworking distribuiti su tutto il territorio nazionale, con una concentrazione maggiore nelle grandi città come Milano, Roma, e Torino. Questo trend è in continua crescita, alimentato dall'aumento del numero di freelance, dall'espansione dello smart working e dalla necessità di spazi di lavoro flessibili e accessibili.
Foto: Arredi coworking linea Pigreco
Come aprire uno spazio coworking
Aprire uno spazio di coworking può essere un'ottima opportunità di business, ma richiede una pianificazione attenta e una conoscenza approfondita delle esigenze dei potenziali utenti. Ecco alcuni passaggi chiave:
- Ricerca di mercato: Valuta la domanda di spazi di coworking nella tua zona e analizza la concorrenza.
- Definizione del concept: Decidi se il tuo spazio sarà orizzontale o verticale e quali servizi offrirai.
- Scelta della location: Trova uno spazio facilmente accessibile e ben collegato ai mezzi pubblici.
- Progettazione dello spazio: Collabora con un designer per creare un ambiente funzionale, accogliente e moderno.
- Marketing e promozione: Crea una strategia di marketing per attirare i primi coworker e costruire una community.
Aprire uno spazio coworking richiede quindi una buona pianificazione e attenzione ai dettagli. È importante anche offrire servizi aggiuntivi come connessione internet ad alta velocità, aree di relax e sale riunioni per soddisfare le esigenze dei clienti.
Cosa non può mancare in uno spazio coworking
Per garantire che il tuo spazio di coworking sia funzionale e attraente, ci sono alcuni elementi essenziali che non possono mancare, il team di OfficePlanet.it ha raccolto in questa guida gli elementi di partenza per arredare e creare uno spazio coworking:
- Scrivanie operative per il coworking: Postazioni singole o isole per favorire la concentrazione e il comfort dei coworker.
- Sedute per ufficio ergonomiche: Scegli sedie ergonomiche per garantire la salute e il benessere dei lavoratori.
- Connessione Internet: Una rete Wi-Fi stabile e veloce è imprescindibile.
- PC aggiornati: Offri computer funzionanti e aggiornati per chi ne ha bisogno.
- Stampanti: Metti a disposizione stampanti multifunzione per le esigenze quotidiane.
- Luci adeguate: Utilizza illuminazione che riduca l'affaticamento visivo e favorisca la produttività.
- Prese di ricarica: Assicurati che ci siano sufficienti prese elettriche per ricaricare dispositivi elettronici.
- Materiale da cancelleria: Penne, matite, evidenziatori e bloc-notes non devono mai mancare.
- Armadietti o lockers: Offri spazi sicuri per riporre oggetti personali e documenti.
- Sala riunioni: Uno spazio per meeting è fondamentale per chi necessita di incontri con clienti o team.
- Area break: Prevedi uno spazio per rilassarsi e socializzare durante le pause.
- Librerie per ufficio: Utili per archiviare documenti e libri.
- Aria condizionata: Regola la temperatura per un ambiente confortevole tutto l'anno.
- Pannelli acustici: Riduci il rumore per migliorare la concentrazione e il comfort acustico.
Devi arredare o rinnovare uno spazio di coworking ecco i consigli degli esperti:
Scrivanie per il coworking
Le scrivanie per il coworking devono essere funzionali, modulari e adattabili alle diverse esigenze dei professionisti. Devono offrire spazio sufficiente per il laptop, documenti e altri oggetti personali. La scelta di scrivanie regolabili in altezza permette ai coworker di lavorare sia in piedi che seduti, promuovendo una postura corretta e riducendo l'affaticamento.
Foto: Arredi coworking linea Idea
Foto: Arredi coworking linea Enna
Foto: Arredi coworking linea PigrecoSedie per il coworking
Le sedie per il coworking devono garantire comfort e supporto ergonomico per lunghi periodi di lavoro. Sedute regolabili in altezza, schienali ergonomici e supporti lombari sono solo alcune delle caratteristiche da considerare. È inoltre consigliabile optare per sedie con ruote per facilitare gli spostamenti all'interno dello spazio coworking.
Foto: Sedute operative linea Logica
Foto: Sedute operative linea Omnia
Foto: Sedute operative linea SmeshArredi area call e riunioni per spazi coworking
Un'area dedicata alle chiamate e alle riunioni è fondamentale in uno spazio coworking. Tavoli e postazioni per videoconferenze garantiscono un ambiente privato e professionale per le comunicazioni aziendali.
Arredi area break e relax per spazi coworking
L'area break e relax è ideale per permettere ai professionisti di rilassarsi e ricaricare le energie. Una cucina completamente attrezzata con spazi per mangiare e preparare cibi e bevande è un must in uno spazio coworking.
Area attesa per spazi coworking
L'area attesa è un punto di riferimento importante in uno spazio coworking. Gli ospiti e i clienti potranno rilassarsi in un ambiente confortevole e accogliente, rendendo la loro attesa più piacevole.
Foto: Linea Kaleido
Foto: Linea PeopleLockers e armadietti per spazi coworking
Infine, non possono mancare gli armadietti per effetti personali. In uno spazio coworking, i professionisti devono avere la possibilità di conservare al sicuro i loro oggetti personali, come borse o computer portatili.
Il coworking rappresenta una soluzione ideale per i professionisti moderni che cercano flessibilità, community e un ambiente stimolante in cui lavorare. Creare uno spazio di coworking richiede attenzione ai dettagli, conoscenza delle esigenze dei coworker e un investimento nella qualità dell'ambiente di lavoro. Seguendo questa guida, potrai realizzare uno spazio di lavoro condiviso perfetto, in grado di attrarre e soddisfare i bisogni dei tuoi futuri utenti. Ricorda di considerare attentamente le diverse caratteristiche, come scrivanie, sedie e aree attesa, per creare un ambiente confortevole ed efficiente. Aprire uno spazio coworking richiede impegno, affidati ai professionisti dell'arredo ufficio di OfficePlanet.it per creare, arredare un ambiente di lavoro in coworking.
